Die letzte Woche in den Tipps und Tricks

Vielleicht habt ihr schon festgestellt, dass die Komponenten E-Mail, Kalender, Personen usw. in der Outlook-Desktop-App seit kurzem nicht mehr links unten, sondern links oben zu finden sind. Microsoft zielt damit darauf ab, die Nutzung der Outlook-Desktop-App jener der Outlook-Desktop-App anzugleichen. Doch was hat es damit darüber hinaus gehend auf sich? Worauf solltet ihr euch einstellen? Das und noch mehr beantwortet dieses Video, das ihr, wie immer, von hier oder von meinem YouTube-Kanal aus aufrufen könnt.

Im Rahmen eines Microsoft-Updates (Version 2211) wurde der Komponentenzugriff, wie bereits angesprochen, nach links oben verschoben und vertikal angeordnet. Solltet ihr das Update noch nicht erhalten haben, findet ihr in der rechten oberen Ecke eurer Outlook-Desktop-App den Hinweis, dass die betreffende Funktion in Kürze verfügbar sein wird und ab sofort getestet werden kann. Mit letzterem lässt sich die Neuerung ein- und ausschalten. Ist das Update bereits installiert, ist ein Test nicht mehr möglich. Die App-Leiste kann nur dann wieder an die ursprüngliche Stelle verschoben werden, wenn ihr eine Microsoft-365-Lizenz besitzt. Trifft das zu, setzt ihr unter „Datei“ – „Optionen“ – „Erweitert“ das Häkchen bei „Apps in Outlook anzeigen“. Nach einem Neustart ist der Komponentenzugriff wieder unten links, horizontal angeordnet. Achtung: Laut Microsoft wird diese Zurücksetzung nicht dauerhaft möglich sein!

In die App-Leiste können nicht nur Outlook-Komponenten, sondern auch Programme wie Word, Excel oder PowerPoint aufgenommen und somit direkt aus Outlook heraus aufgerufen werden („Weitere Apps“ und Start des Programms, alternativ „Weitere Apps“ – Rechtsklick auf das betreffende Programm – „Anheften“). Wichtig ist hierbei, dass ihr klar zwischen einer Komponente, einem Outlook-spezifischen Teil, und einem eigenständigen Programm unterscheidet. Erstere muss erneut angeheftet werden, damit sie beim nächsten Outlook-Start noch in der App-Leiste zu sehen ist. Manche Programme werden, sobald sie in die App-Leiste eingebunden sind, als Integration in Outlook aufgerufen – so z. B. die To-Do-App, die eure Outlook-Aufgaben enthält. Die Nutzung der To-Do-Integration ist meiner Meinung nach allerdings noch etwas unpraktisch, da sie keine eigene Suchfunktion bereitstellt.

Ein kleiner Tipp zum Schluss: Eine weitere, im Zuge des obigen Updates erschienene Neuerung ist, dass ihr ab sofort festlegen könnt, welche Komponente mit welcher Tastenkombination (Strg+1, Strg+2 und Strg+3) aufgerufen werden soll!

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger