Die letzte Woche in den Tipps und Tricks

Was sind EML-Dateien? Wie lassen sie sich aus Outlook heraus so generieren, dass sie sich später problemlos öffnen und weiterverarbeiten lassen? Mit welcher Outlook-Version ist das möglich? Mit diesen Fragen beschäftigt sich dieses Video. Mithilfe des neuen Chatbots ChatGPT habe ich einige Wege gefunden, die ich mit euch gemeinsam erprobe. Das Video findet ihr, wie immer, hier oder auf meinem YouTube-Kanal.

Zu Beginn der Recherche steht eine Suchanfrage in Google, Bing und ChatGPT. Als Antworten erhalte ich unterschiedliche Definitionen einer EML-Datei. Zusammengefasst kann man sagen: EML-Dateien ermöglichen die Ablage von E-Mails zu Archivierungs- und Übertragungszwecken. Intensiver nutze ich allerdings, wie oben angesprochen, ChatGPT. Dessen Struktur macht es in unserem Fall erforderlich, nach Fragen und nicht nach einzelnen Stichwörtern zu suchen. Im Verlauf des Videos zeigt sich, dass die Antwort ausführlicher, vielleicht sogar zufriedenstellender ausfällt, je präziser die Frage formuliert wurde.

Folgende Fragen habe ich an ChatGPT gestellt:

• Wie speichere ich eine EML-Datei mit Outlook?
• Wie speichere ich eine EML-Datei mit Outlook 2021?
• Wie speichere ich eine E-Mail als EML-Datei mit Outlook 2021?
• Wie speichere ich mit der Outlook-Web-App eine E-Mail als EML-Datei?

Mein Fazit: EML-Dateien lassen sich mithilfe der Web-App generieren, aber nicht öffnen; für die Desktop-App gilt der umgekehrte Fall. Die durch ChatGPT ausgegebenen Antworten waren sprachlich korrekt und leicht verständlich, allerdings inhaltlich falsch und daher für unsere Zwecke leider nicht verwendbar.

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger