Die letzte Woche in den Quicktipps

Um herauszufinden, wie ihr all eure persönlichen Verteilerlisten innerhalb eurer Outlook-Kontakte findet, braucht es nur wenige Klicks. Ihr findet das Video, wie immer, hier oder auf meinem YouTube-Kanal.

Verteilerlisten lassen sich nur schwer finden, wenn ihr eure Outlook-Personenansicht aufruft. Ihr erkennt sie lediglich an dem Hinweis „Gruppe“ in der Visitenkartenansicht, der spezifischen Darstellung in der Kartenansicht oder dem Hinweis auf die Mitgliederanzahl einer Verteilerliste in der Personenansicht. Einen schnelleren Überblick erhaltet ihr, wenn ihr innerhalb der Listenansicht nach dem Symbol sortiert. So werden euch alle Verteilerlisten entweder am Beginn oder Ende der Liste angezeigt. Alternativ erstellt ihr eine verteilerlistenspezifische Ansicht, in deren Rahmen konkrete Elemente mithilfe der Nachrichtenklasse „IPM.DistList“ herausgefiltert werden sollen. Dazu wählt ihr unter „Ansichtseinstellungen“ – „Filtern“ – „Erweitert“ – „Feld“ „Nachrichtenklasse“ aus und gebt anschließend „IPM.DistList“ ein. Die Filterbedingung wird euch nun als „Nachrichtenklasse enthält“ „IPM.DistList“ angezeigt und kann zur Liste hinzugefügt werden.

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger