Die letzte Woche in den Tipps und Tricks

Wie ihr den Lesebereich in Outlook in eurem Postfach verwenden könnt und ihn konfiguriert, erfahrt ihr in diesem Tipp und Trick. Das Video findet ihr, wie immer, hier auf der rechten Seite oder auf meinem YouTube-Kanal.

Der Vorschaubereich steht euch in den Outlook-Komponenten E-Mail, Kontakte und Aufgaben zur Verfügung. Vielleicht kennt ihr ihn aber eher aus ersterer: Im Lesebereich könnt ihr eine E-Mail vollständig lesen und beantworten (alternativ könnt ihr, sofern ihr weniger Informationen haben wollt, die Nachrichtenvorschau nutzen). Er ist unter „Ansicht“ – „Layout“ – „Lesebereich“ ein- und ausschaltbar. Hier könnt ihr ebenfalls festlegen, ob er links, rechts oder unten angezeigt werden soll.

Antwortet ihr nun im Vorschaubereich auf eine E-Mail, wird diese, sofern ihr sie nicht absendet, in die Entwürfe verschoben – von dort aus kann sie jederzeit versendet werden. Klickt ihr die betreffende E-Mail, auf die ihr geantwortet habt, in eurem Postfach doppelt an, öffnet sich die Original-E-Mail, NICHT der Entwurf. Ausschließlich dort könnt ihr den Betreff erhaltener E-Mails anpassen und das Nachrichten-Menü anklicken; der Lesebereich ermöglicht das nicht. Wollt ihr nun die Ansicht eurer E-Mail im Lesebereich weiter anpassen, könnt ihr mithilfe eurer Maus die Größe des Lesebereichs verändern oder die E-Mail selbst zoomen (Mausrad nach oben bzw. unten im Vorschaubereich sowie der Ursprungs-E-Mail, alternativ „Nachricht“ – „Zoom“ in der Ursprungs-E-Mail). Achtung: Sollen alle E-Mails standardmäßig mit dem eingestellten Zoom dargestellt werden, solltet ihr diese Einstellung speichern!

Die wichtigsten Einstellungen veranschauliche ich euch im Video am Posteingang. Ihr erfahrt, wie eine im Lesebereich geöffnete E-Mail nicht automatisch als gelesen markiert wird, man mithilfe des Einzeltastenlesens von E-Mail zu E-Mails springen bzw. darin blättern kann, E-Mails im Hochformat gelesen werden können und man sich potenziell gefährliche E-Mails nicht automatisch im Vorschaubereich anzeigen lässt. Wichtig: Diese Einstellungen gelten für alle Postfächer (z. B. auch für Gruppenpostfächer) und müssen gegebenenfalls individuell verändert werden!

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger

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