Die letzte Woche in den Tipps und Tricks sowie den Quicktipps

Mit einem Quicktipp zu Outlook, der sich inhaltlich auf den vorhergehenden Tipp und Trick über das Löschen von E-Mails bezieht, und dem ersten Tipp zu Trick zu Zoom starten wir in den September. Beide Videos findet ihr, wie immer, hier auf der rechten Seite oder auf meinem YouTube-Kanal.

Mit diesem Video gebe ich euch einen Kniff an die Hand, mit dem ihr in euren Gelöschten Outlook-Elementen ein versehentlich gelöschtes Element schnell wiederfindet: Sortiert die Gelöschten Elemente einfach nach ihrem Änderungsdatum. Klickt dazu im Papierkorb mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählt „Feldauswahl“ – „Alle E-Mail-Felder“ – „Geändert“. Zieht das Feld „Geändert“ in euren Spaltenkopf, sortiert anschließend damit alle Elemente, die sich im Papierkorb befinden, und sucht euch das betreffende Element heraus.

Den Einstieg in das Thema Zoom-Nutzung bildet dieses Video, in dem euch zwei Möglichkeiten vorstelle, mit anderen zusammen über denselben Zoom-Account Meetings durchzuführen. Die gemeinsame Nutzung eines Zoom-Accounts ist für jene unter euch sinnvoll, die nur selten an Zoom-Meetings teilnehmen bzw. selten Zoom-Meetings organisieren und sich daher das Geld für einen eigenen Zoom-Account sparen wollen. Von einem Beispielszenario ausgehend, das ich euch zu Beginn des Videos erläutere, besprechen wir zuerst, wie ihr Meetings ohne Host plant (Termin, Warteraum, Teilnahme), dafür einladet und durchführt (Teilnahme mittels Anklickens eines Links, Freigabe und Einstellung des Computertons). Die Einstellung der Teilnehmerrechte spielt hier eine zentrale Rolle. Diese solltet ihr unter „Einstellungen – „Meeting“ – „Im Meeting (Grundlagen)“) einsehen oder vorab vornehmen, sofern euch das zur Verfügung steht. Anschließend sehen wir uns die Umwandlung eines Meetings ohne Host in ein Meeting mit Host genauer an. Dazu solltet ihr den Moderatorenschlüssel bzw. Host-Key herausfinden; mit diesem könnt ihr als Teilnehmer den Host des Meetings zu beanspruchen. (Achtung: Ihr könnt den Host-Key nur bearbeiten, wenn zum Bearbeitungszeitpunkt kein Meeting stattfindet.) Wollt ihr in den Meeting-Optionen gegebenenfalls noch einen alternativen Moderator auswählen, stehen euch nur Personen zur Auswahl, die eine Zoom-Lizenz besitzen.

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger

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