E-Mails, die bestimmten Kriterien, die ihr vorab festlegt, entsprechen, lassen sich mithilfe von Suchordnern leicht finden und strukturieren. Das bietet sich z. B. bei E-Mails an, die Informationen enthalten, die mit dem Ort, an dem diese abgelegt sind, oder dem Hauptzweck, den sie verfolgen, nichts zu haben. In dem Video dieser Woche zeige ich euch, was unter einem Suchordner zu verstehen ist, wo ihr die Suchordner findet und wie ihr dort Standardsuchordner, die bereits automatisch angelegt wurden, aber inaktiv sind, aufruft. Anschließend legen wir eigene Suchordner an. Dazu nutzen wir zweimal angebotene Vorlagen (Suche nach Person, Suche nach allen ungelesenen E-Mails im Postfach) und einmal die Option, benutzerdefinierte Suchordner anzulegen (E-Mails mit Anlage). Zwei Tipps zur Bedienung: Ihr könnt E-Mails, die der Suchordner anzeigt, nicht im Suchordner endgültig löschen, sondern nur am Ablageort. Nutzt ihr einen Suchordner nicht mehr, solltet ihr ihn, da dieser regelmäßig und für euch nicht ersichtlich nach E-Mails sucht, löschen, um die Rechnerleistung nicht zu schwächen.