Die letzte Woche in den Tipps und Tricks
Mit dem Video zu den Textbausteinen setzen wir die Videoreihe zur schnelleren und effizienteren Erstellung von Texten fort. Textbausteine bestehen aus Texten bzw. Textanteilen, die ihr selbst anlegen könnt, und sind unterschiedlich bezeichnet (Textbausteine, Schnellbausteine, AutoText, Schnelltabellen). Lasst euch von den Bezeichnungen nicht verwirren. Am Beispiel von Outlook erkläre ich euch, was sie bedeuten, wo ihr sie findet und in welchen Programmen sie in welcher Form sinnvoll sind. Hierbei unterscheide ich zwischen zwei Kategorien. Ihr werdet sehen: Textbausteine sind sehr leicht zu erstellen! Das Video findet ihr, wie immer, hier auf der rechten Seite oder auf meinem YouTube-Kanal.
In der ersten Kategorie erstellen wir Textbausteine des Typs Schnellbaustein und AutoText. Diese können am einfachsten aus einer E-Mail, die ihr noch nicht versendet habt, erzeugt werden (wie das mit versendeten Mails funktioniert, seht ihr im Video). Schnellbausteine generiert ihr, indem ihr den betreffenden Text markiert, unter „Einfügen“ – „Schnellbausteine“ – „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern“ (alternativ mit der Tastenkombination Alt+F3) mit den aus eurer Sicht notwendigen Einstellungen verseht und abspeichert. Die Ablage sowie der Aufruf eines Schnellbaustein erfolgt in einem spezifischen Katalog, z. B. „Schnellbaustein“ oder „AutoText“. Diese Bausteintypen unterscheiden sich nur darin, dass sie unterschiedlichen Katalogen zugeordnet sind. Abrufen könnt ihr sie ebenfalls unter „Einfügen“ – „Schnellbausteine“ – „Schnellbausteine“ bzw. „AutoText“. Wollt ihr einen Schnellbaustein verändern, ist das nur möglich, indem ihr ihn neu zum entsprechenden Katalog hinzufügt und den bereits bestehenden Schnellbaustein überschreibt. Mithilfe des Organizers für Bausteine, der im „Schnellbausteine“-Menü unter „Organisieren und löschen“ zu finden ist, könnt ihr Bausteine löschen und euch einen Überblick über alle Bausteine, die ihr bislang erstellt habt, verschaffen.
In der zweiten Kategorie sehen wir uns an, wie ihr Tabellen in Form von Textbausteinen abspeichern könnt. Diese sind im Katalog „Tabellen“ als Schnellbaustein abgelegt und unter „Einfügen“ – „Tabellen“ – „Schnelltabellen“ abrufbar. Wollt ihr Schnelltabellen erstellen, ist das auf dem üblichen Weg möglich; ihr müsst nur unter „Katalog“ „Tabellen“ auswählen.
Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.
Herzliche Grüße
Euer Arno Burger