Die intelligente Suche ermöglicht es euch, in unterschiedlichen Datenbeständen Inhalte zu finden und weiterzuverwenden. Diese sind: Web, Medien (beide werden mithilfe der Suchmaschine Bing durchsucht), Hilfe, Notizen, Dateien, die aktuell verwendete Datei und Dateitypen. Bis auf einige Ausnahmen können diese sowohl in den Web- als auch den Desktop-Apps verwendet werden.

Die intelligente Suche findet ihr bspw. in Word, indem ihr einen Begriff in ein Dokument eintippt (alternativ wählt ihr einen bereits eingegebenen Begriff), ihn mit der rechten Maustaste anklickt und „Nach (hier steht der gesuchte Begriff) suchen“. Rechts werden euch dann die Ergebnisse aller Datenbestände gezeigt. Im Video besprechen wir die einzelnen Datenbestände und sehen uns an, wie diese von Microsoft gefunden werden, was es mit ihnen bzw. ihren Inhalten auf sich hat und worauf ihr achten müsst, wenn ihr die Inhalte nutzen wollt (v. a. Quellenangaben oder Übersetzungen von Internetinhalten).  Am Ende des Videos bekommt ihr eine Übersicht darüber, welche Datenbestände in welchem Programm bzw. welcher Programmvariante angeboten werden.

Wollt ihr die intelligente Suche in OneNote verwenden, wird euch auffallen, dass ihr sie nicht auf demselben Weg wie in Word findet. In der OneNote-Desktop-App könnt ihr mithilfe der Microsoft-Suche danach suchen und sie bei Bedarf in die Schnellzugriffsleiste legen. Wichtig: Hierbei können allerdings nicht alle Datenbestände durchsucht werden. In der Web-App könnt ihr die intelligente Suche an der üblichen Stelle aufrufen, solltet aber anschließend die Datenschutzbestimmungen lesen und entscheiden, ob ihr diese akzeptieren und somit in Kauf nehmen wollt, dass einige eurer Daten an Microsoft weitergegeben werden.