Die letzte Woche in Tipps und Tricks

Die erste Januarwoche hält für euch ein Video zur Outlook-Suche bereit. Das Video könnt ihr, wie immer, hier auf der rechten Seite oder auf meinem YouTube-Kanal einsehen.

Die Outlook-Suche bietet euch zwei Suchwerkzeuge an, mit denen ihr in unterschiedlichen Komponenten suchen könnt – und das teilweise auch gleichzeitig: Die Einfache Suche und die Erweiterte Suche. Die Erweiterte Suche besteht hier seit Outlook 2019 aus zwei Komponenten, die im Video auch genauer besprochen werden. Nachdem wir uns angesehen haben, wie diese in den Outlook-Versionen von 2013 bis Microsoft 365 funktionieren, was sich von Version zu Version geändert hat und mit welchen Tastenkombinationen ihr sie aufrufen könnt, sehen wir uns die Einfache Suche respektive die allgemeine Microsoft-Suche in Outlook an, führen eine Beispielsuche durch und betrachten die Treffer, insbesondere die Hervorhebung des Suchbegriffs in den Treffern. Um einen konkreten Inhalt weiter zu durchsuchen, könnt ihr die Funktion „Suchen und ersetzen“ bzw. die Taste F4 wählen. Anschließend geht es um die Verfeinerungsmöglichkeiten und die mehr oder weniger neue Form der Erweiterten Suche, die von Outlook 2019 und Microsoft 365 angeboten wird. Hier könnt ihr beispielsweise nach Begriffen suchen, die nicht in dem gefundenen Element wie einer E-Mail, aber in deren Anlage enthalten ist. Am Ende sehen wir uns noch weitere Features der Erweiterten Suche sowie die Suchoptionen an.

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger

PowerPoint: Folien vereinheitlichen, standardisieren, kopieren und wiederverwenden

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Weitere Reuploads: Texte in OneNote-Grafiken, E-Mails als Anlage weiterleiten, OneNote-Seiten an beliebiger Stelle einfügen

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