Im ersten Video geht es um die Möglichkeit, Geburtstage aus dem betreffenden Kontakt heraus direkt im Kalender zu speichern. Wurde der Geburtstag im Kontakt eingetragen, entsteht im Kalender eine Ereignisserie mit der Bezeichnung „Geburtstag von“ und dem Namen des Kontakts sowie eine Ereignisserie im Geburtstagskalender.

Was gibt es zu Termin- und Aufgabenserien sowie möglichen Ausnahmen zu wissen? Das erfahrt ihr im zweiten Video. Erstellt ihr einen neuen Termin, lässt sich dieser mit Startdatum/-uhrzeit, Enddatum/-uhrzeit und Serienmuster in eine Serie umwandeln. Terminserien lassen sich nachträglich jederzeit anpassen – sowohl die gesamte Serie als auch Einzeltermine der Serie. Ausnahmen lassen sich jederzeit erstellen. Achtung: Ändert ihr Angaben im Serientyp, gehen die Ausnahmen verloren! Aufgaben- und Besprechungsserien lassen sich ähnlich wie Terminserien leicht erstellen und verändern. Am Ende des Videos erläutere ich ausführlich noch die Herausforderungen, auf die ihr insbesondere bei der Veränderung von Serien achten solltet.

Planner-Aufgaben lassen sich per Drag & Drop von Bucket zu Bucket verschieben; das kennt ihr vermutlich bereits. Aufgaben können aber auch in einen anderen Plan verschoben, im Rahmen eines Plans/Buckets kopiert werden oder als Vorlage anlegen. Auch Pläne können als Ganzes kopiert werden. Die Funktionen und Orte, an denen ihr diese Funktionen findet, erkläre ich euch im dritten Video. Achtet bitte darauf, welche Aufgabeninformationen, die der zu kopierenden Aufgabe gespeichert sind, ihr beim Kopieren in die kopierte Aufgabe übernehmen wollt!

Das vierte und letzte Video der Woche zeigt euch, wie ihr aus einem Teams-Chat oder -Beitrag heraus eine Outlook- oder Planner-Aufgabe generiert. Klickt ihr auf das Drei-Punkte-Menü und „Weitere Aktionen“, erstellt ihr eine Aufgabe im Planner. Habt ihr den Planner mit Outlook verbunden, wird die Aufgabe auch in euren Outlook-Kalender kopiert.