Die letzte Woche in Tipps und Tricks sowie den Quicktipps

3 Videos in dieser Woche beschäftigten sich wieder einmal mit Outlook. Die Videos könnt ihr, wie immer, hier auf der rechten Seite oder auf meinem YouTube-Kanal einsehen.

Am Montag konnte ich euch voller Stolz meinen Kanaltrailer präsentieren! Er erklärt euch, womit ich mich seit 30 Jahren beruflich beschäftige, welche Videoformate auf meinem YouTube-Kanal erscheinen und welche Themen bzw. Formate ich in der Zukunft angehen möchte (z. B. den Mac-OS-Selbstversuch).

In Outlook stehen Signaturen am Ende einer E-Mail und enthalten in der Regel einen feststehenden Standardtext, der automatisch oder durch einen Klick eingefügt wird. Die Signatur könnt ihr z. B. dazu verwenden, um rechtlich festgelegte, erforderliche Angaben an jede E-Mail anzuhängen. Im zweiten Video der Woche demonstriere ich euch, auf welchen Wegen ihr eine Signatur erzeugt („Nachricht“ – „Einfügen“ – „Signatur“ – „Signaturen…“ oder „Datei“ – „Optionen“ – „E-Mail“ – „E-Mail verfassen“ – „Erstellen oder Ändern von Signaturen in Nachrichten“). Wie ihr eine Signatur nachträglich bearbeitet, als Standardsignatur für eine bestimmte E-Mail-Adresse festlegt und in Einzelfällen durch eine andere Signatur ersetzt, seht ihr ebenfalls im Verlauf des Videos.

Im dritten Video zeige ich euch, wie ihr das Verfallsdatum bei E-Mails (das ihr daran erkennt, dass die betreffende E-Mail durchgestrichen ist), die ihr versenden wollt oder empfangen habt, einstellt und wie ihr diese E-Mails über die Feldauswahl im Posteingang sichtbar macht.  Abgelaufene E-Mails lassen sich per AutoArchivierung ("Datei" – "Optionen" – "Erweitert" – "AutoArchivierung") automatisch löschen.

In diesem Video greife ich wieder eine Zuschauerfrage auf und erkläre euch, wie ihr jede E-Mail, die ihr erstellt, automatisch mit einem bestimmten BCC-Empfänger versehen könnt, indem ihr einen sogenannten Quickstep nutzt ("Neue E-Mail an:" und die E-Mail-Adresse des BCC-Empfängers).

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger

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