Die letzte Woche in Tipps und Tricks sowie den Quicktipps

Die 4 Videos der vergangenen Woche habe ich weiteren spannenden Tipps zu Outlook gewidmet. Mehr dazu findet ihr im Folgenden. Die Videos dazu könnt ihr, wie immer, hier auf der rechten Seite oder auf meinem YouTube-Kanal einsehen.

Im ersten Video erkläre ich euch, was der Exchange-Cache-Modus ist, welche Vor- und Nachteile er hat, wie ihr ihn einstellt und wo ihr die abgelegten Dateien finden könnt. Der Exchange-Cache-Modus erstellt auf eurem Computer eine Kopie des Postfachs. So könnt ihr auch auf eure Daten zugreifen, wenn ihr z. B. gerade im Zug sitzt und keine Internetverbindung habt.

Im zweiten Tipp geht es um verschiedene Ansichten in den Outlook-Komponenten E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Ich zeige euch, welche Ansichtstypen es gibt, welche Funktion sie haben können, wie ihr sie erstellen, zurücksetzen oder bereits existierende Ansichten so anpassen könnt, dass sie euren Arbeitsfluss erleichtern. So könnt ihr festlegen, welche Blickwinkel möchtet ihr hinsichtlich bestimmter E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben einnehmen wollt.

Der dritte Tipp zeigt euch, wie ihr E-Mails aus Outlook direkt im Dateisystem ablegt. Das ist möglich, in dem ihr die gewünscht E-Mail kopiert und im MSG-Format speichert. Die E-Mail wird durch den Kopiervorgang nicht verändert und sieht somit so aus wie die ursprüngliche E-Mail in Outlook.

Im vierten Tipp, wie ihr eine E-Mail nach Begriffen durchsuchen könnt, ohne die E-Mail lesen zu müssen. Drückt ihr die Taste F4, erscheint die Suchzeile. Nachdem ihr den gewünschten Begriff eingegeben habt, werden in der E-Mail diejenigen Stellen, an denen der Begriff steht, markiert, und ihr könnt über „Weitersuchen“ von Stelle zu Stelle springen.

Die nächste Woche in Tipps und Tricks sowie den Quicktipps

In den 4 Videos der nächsten Woche setze ich das Thema Outlook fort. Wie legt ihr jede beliebige Microsoft-365-Anwendung als App auf eurem Desktop an? Wie könnt ihr im Posteingang bestimmte E-Mails hervorheben, um sie leichter von anderen unterscheiden zu können? Wie passt ihr die Aufgabenansicht so an, dass euch nur die Termine, die z. B. geschäftlich sind, angezeigt werden? Und wie erstellt ihr einen Kontakt aus einer E-Mail heraus?

Diese Videos werden für euch, wie gewohnt, immer montags, mittwochs, freitags und sonntags um 10:00 Uhr hochgeladen.

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger

E-Mails nach Begriffen durchsuchen

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