Die letzte Woche in Tipps und Tricks sowie den Quicktipps

In der vergangenen Woche drehte sich in einem „Quicktipp“-Video und 3 „Tipps und Tricks“-Videos alles um OneNote und Outlook. Die Videos dazu findet ihr, wie immer, hier auf der rechten Seite oder auf meinem YouTube-Kanal.

Ihr habt in OneNote aus Versehen mal Elemente gelöscht und fühltet euch aufgeschmissen, da ihr nicht wusstet, wo ihr sie findet und wie ihr sie wiederherstellen könnt? Im ersten Tipp habt ihr erfahren, welche Wege ihr wählen könnt, um dieses Problem zu lösen. Ihr könnt die Löschung rückgängig machen, die ganze Seite aus dem Papierkorb heraus wiederherstellen, die betreffende Seite auf eine frühere Seitenversion zurückstellen oder auf die OneNote-Datensicherung zurückgreifen. Im Video wurden diese 4 Schritte konkret ausgeführt.

Im zweiten Tipp habe ich euch erklärt, wie ihr bereits vorhandene Seitenvorlagen aufruft und unter ihnen eine passende auswählt sowie eigene Seitenvorlagen anlegt und speichert. Danach konntet ihr sehen, wie ihr Seitenvorlagen als Standard für einen Abschnitt festlegt und über den Eintrag „Keine Seitenvorlage“ eine gegebene Seitenvorlage so zurücksetzt, dass eure Seite wieder leer ist.

Der dritte Tipp zeigte euch, wie ihr über den Kennwortschutz einzelne Abschnitte einer OneNote-Datei mit einem Passwort schützen könnt. So können nur Personen, die ihr dazu berechtigt habt, auf diesen Abschnitt zugreifen.

Zum Abschluss der Woche habe ich im vierten Tipp zum ersten Mal eine Zuschauerfrage zu Outlook aufgegriffen und euch demonstriert, wie ihr in 4 Schritten Feiertage in den Gruppenkalender kopieren könnt. Das ist möglich, indem ihr die Feiertage in euren persönlichen Kalender eintragt, diese dann gesammelt nach Kategorie gruppiert (in diesem Fall „Feiertage“), kopiert und anschließend in den Gruppenkalender einfügt.

Die nächste Woche in Tipps und Tricks sowie den Quicktipps

In den Videos der nächsten Woche setze ich das Thema OneNote noch ein wenig fort und gehe auf folgende Fragen ein: Was solltet ihr alles über Notizen wissen, und wie erleichtern sie euren Arbeitsalltag? Worauf solltet ihr achten, wenn ihr OneNote-Seiten ausdrucken wollt? Wie könnt ihr leicht neue Seiten einfügen (z. B. an einer beliebigen Stelle in der Datei)? Wie könnt ihr Dateien aus anderen Programmen (z. B. PowerPoint-Folien) als durchsuchbare PDF-Datei einfügen?

Diese Videos werden für euch, wie gewohnt, immer montags, mittwochs, freitags und sonntags um 10:00 Uhr hochgeladen.

Falls ihr Fragen, Anregungen oder sonstige Wünsche an mich habt, könnt ihr diese jederzeit über die Kommentarfunktion auf meiner Homepage oder in den YouTube-Kommentaren des betreffenden Videos an mich richten.

Herzliche Grüße

Euer Arno Burger

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